4 outils pour la gestion du recrutement

3275 visites depuis le 12/07/2011. Article référencé dans la catégorie Informatique, Télécoms. assistant candidature logiciel 4 outils pour la gestion du recrutementRH-ASSISTANT sécurise le processus de recrutement Un soin particulier doit être fourni durant le recrutement, et bon nombre des grandes sociétés se dotent des moyens les plus élaborés et les plus coûteux pour trouver le candidat idéal ; des équipements et des formations qui ne sont pas à la portée des petites entreprises qui ambitionnent pourtant de la même façon de dénicher la perle rare. Le but final d'un recrutement, au-delà des diverses formes qu'il pourrait adopter, est de trouver le candidat le plus apte à assumer les responsabilités afférentes au poste proposé. Bien que leur envergure ne leur permette pas de s'offrir les services d'un département dédié à la gestion des Ressources Humaines, il n'en demeure pas moins que les besoins des PME/TPE notamment en termes de qualité de travail exigent des compétences ou des moyens qui optimiseront le recrutement de leurs futurs agents. Le caractère low cost du logiciel RH ASSISTANT le rend parfaitement accessible aux entreprises à effectif réduit et aux petits projets, qui bénéficient ainsi d'un outil de recrutement professionnel conforme aux exigences légales et répondant aux attentes des entrepreneurs dynamiques toujours à la recherche des meilleurs éléments pour étoffer leur équipe. RH ASSISTANT bénéficie d'une notoriété positive auprès de nombreux sites professionnels axés sur le thème des ressources humaines, du recrutement, ou des logiciels spécifiques au recrutement, dans lesquels il est cité le plus souvent comme solution de choix pour les besoins d'aide au recrutement des petites entreprises. Le logiciel de recrutement RH-ASSISTANT est une solution innovante destinée aux PME/TPE sans DRH, il peut être adapté aux besoins et attentes de l'entreprise indépendamment de son secteur d'activité.

En règle générale, les personnes désignées d'office pour la gestion des ressources humaines dans les PME/TPE ou les collectivités n'ont pas reçu les formations spécifiques pour ces tâches, et peinent un peu pour déceler le potentiel d'un candidat en fonction de la teneur d'un CV, ou sur la valeur à accorder aux réponses d'un candidat par rapport à un questionnaire donné, compromettant ainsi la prise de décision finale. Il leur manque l'art et la manière de gérer ce recrutement comme le ferait un professionnel, même s'ils savent que le but du recrutement est de dénicher un collaborateur compétent qui par son action contribuera concrètement au développement de la société. Les personnes ne possédant pas de background RH, ne disposent pas d'aptitudes réelles pour définir un profil de poste bien ajusté, RH ASSISTANT est la solution idéale pour leur venir en aide et offrir un accompagnement pas à pas à tous les niveaux du recrutement.

Pas de formation longue et fastidieuse à prévoir, l'utilisation basique de ce logiciel est à la portée de tous, et les fonctionnalités les plus complexes ne nécessitent pas plus d'une demi-journée d'initiation. Créé dans le but de devenir un outil interactif et efficient de recrutement, notamment dans la gestion de l'ensemble du processus, le logiciel RH ASSISTANT accompagne le responsable dans les fonctions classiques, à savoir : création d'un profil de poste, rédaction d'une annonce, tri des CV en fonction du profil de poste, gestion d'un agenda d'entretien d'embauche, établissement et envoi des convocations pour les postulants retenus, formulaire de compte rendu d'entretien universel à tous les postes et aide à la gestion du budget de recrutement ; Grâce à ces fonctions et ces outils, la personne désignée pour procéder au recrutement proprement dit est assisté de multiples façons et de manière vraiment professionnelle.

Le rôle d'un profil de poste est de faire ressortir explicitement le secteur d'appartenance de l'emploi, le besoin de supervision ou la possibilité d'autonomie ainsi que les fonctions précises qui y sont rattachées. Le profil de poste permet de connaitre sa branche d'activité professionnelle, et de définir s'il s'agit d'un poste de commandement avec précision sur les responsabilités y incombant. Dans un recrutement classique, des concertations seront nécessaires pour définir un profil type de poste, avant une rédaction manuelle et pas toujours professionnelle de l'annonce qui serait alors, soit trop longue, soit pas assez explicite sur le poste et les conditions de travail. Dans les deux cas, l'entreprise perd du temps et de l'argent, car une annonce trop longue occasionnerait des frais de publication élevés, et avec une annonce trop courte ou pas assez précise, on risque de passer à côté de candidats de valeur qui ne se sentiront pas concernés ou qui ne sont pas bien renseignés sur les avantages du poste. Vu le nombre de CV qui arrivent normalement en réponse à une offre d'emploi intéressante, le recruteur doit se préparer à de longues heures de classement et de tri.
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